Секретарь, офис-менеджер

Обязанности

Прием и переадресация телефонных звонков

Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, продукты)

Контроль за чистотой и порядком в офисе, исправности технических средств и оборудования, осуществление с этой целью взаимодействие со службами арендодателя

Поиск  товаров и оформление заказов (канцтовары, детали и приборы, расходные материалы, техника и т.п.)

Документооборот – входящая/исходящая корреспонденция, прием, сканирование, копирование, печать,  хранение, архивация

Своевременный запрос и отправление счетов на оплату: поддержание работоспособности сайтов, почты, интернета.

Кадровая документация – подготовка документов при приеме на работу/увольнении, по просьбе сотрудников (заявления на отпуск, справки по месту требования, заверенные копии и т.п.)

Подготовка проектов писем, договоров

Организация выездных мероприятий – заказ пропусков и предоставление необходимой информации, информирование о дате, месте и времени проведения мероприятия, схеме проезда и контактном лице.

Организация командировок, сбор и хранение отчетных документов для бухгалтерии. Оформление необходимых документов для получения виз сотрудниками организации

Отслеживание посещаемости

Ведение графика отпусков сотрудников

Встреча посетителей, оформление пропусков

Заполнение анкет, предоставление информации о компании по запросу организаций – партнеров

Поиск необходимой информации в Интернете

Поддержание баз с информацией о публикациях, РИД, достижениях сотрудников, в актуальном состоянии

 

Требования

Образование высшее или незаконченное высшее.

Знание основ делопроизводства.

Организаторские способности.

Уверенное владение ПК (знание офисных программ Word, Excel, Outlook) и офисной оргтехникой.

Высокий уровень коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь.

Опыт работы в данной сфере от года (желательно).

 

Условия

Работа в динамично развивающейся компании в команде с молодым дружным коллективом.

Заработная плата по результатам собеседования.

Карьерный рост.

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

 

Тип занятости

Полный рабочий день пн.-пт. с 9.00 до 18.00 или с 10. 00 до 19.00.

Место работы – офис компании.

Контакты

http://pawlin.ru/contacts/